Asiento contable canje de Letra de cambio PCGE

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Autor:Nancy Bonilla Vellanueva

¿QUÉ ES LA LETRA DE CAMBIO?

Ley de Títulos Valores, Ley 27287 que fue publicada en el diario oficial El Peruano, nos menciona sobre la letra de cambio, que es un documento mercantil que implica que una persona natural o jurídica pagará a otra una cantidad de dinero en una fecha determinada. El pago de la letra puede realizarse al propio librador o a un tercero.

¿QUIENES INTERVIENEN EN UNA LETRA DE CAMBIO?

El librador: Es la persona natural o jurídica quien emite la letra de cambio.

El librado: Es el deudor oficial y quien se compromete a pagar la letra de cambio.

El beneficiario, tomador o tenedor: La persona que recibe el dinero a su vencimiento.

El endosante: Es la persona que posee la letra, pero decide transmitirla a un tercero con todos sus derechos y obligaciones con el fin de obtener liquidez inmediata.

El endosatario: Es quien recibe la letra, es decir el nuevo tomador o beneficiario.

Avalista: Es quien garantiza el pago de la operación a través de su firma.

¿QUÉ DATOS DEBE CONTENER UNA LETRA DE CAMBIO?

Según el artículo 119 de la Ley de Títulos Valores, este documento debe contener como mínimo: Lugar y fecha de emisión de la letra de cambio.

  • Denominación de la moneda en la que se ha emitido.
  • El monto de la deuda en letras y números.
  • Fecha de vencimiento de la letra de cambio.
  • Dirección de la entidad bancaria donde habrá de hacerse efectivo el pago (no obligatorio).
  • La fecha de aceptación y la firma del aceptante.
  • Firma del emisor de la letra de cambio.
  • El lugar de pago.
  • El nombre y dirección del librado.
  • El nombre del beneficiario o tomador.
  • La firma, nombre y dirección del librador.

 ¿PARA QUÉ SIRVE UNA LETRA DE CAMBIO?

Una letra de cambio sirve para asegurar el pago de una deuda. Al resistirse a pagar la letra de cambio puede ser cobrado mediante un proceso judicial.

 ¿QUÉ ES EL ENDOSO DE LA LETRAS DE CAMBIO?

El endoso es un documento protegido por la misma ley, el librador traspasa a otra persona los derechos de cobro de la misma, este endosatario será el nuevo beneficiario del documento y a su vez podrá volver a endosarlo a otra persona y así sucesivamente.

CASO PRACTICO N°01 LETRA DE CAMBIO

La empresa EXPREX SPORT SAC, vende s/115,00.00 soles en ropa de dama con factura 001-102, el cual lo canjea por una letra a 30 días, el banco deposita la letra en cta. cte. del BCP y su cliente paga la letra a su vencimiento por el importe total. ¿Cuál es el tratamiento contable?

SOLUCIÓN : LETRA DE CAMBIO

PRIMER ASIENTO: Por la venta de ropa de dama con factura 001-102.

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DESCRIPCIÓN

DEBE

HABER

12

CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS

s/115,00.00

 

 

121Facturas, boletas y otros comprob por cobrar

 

 

 

1212 Emitidas en cartera

 

 

70

Ventas

 

 

 

701 Mercaderías

 

 

 

40

TRIBUTOS, CONTRAP. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR

 

 

 

401 Gobierno nacional

 

 

 

4011 Impuesto general a las ventas

 

 

x/x  Por la venta de ropa de dama con factura 001-102.

SEGUNDO ASIENTO: Canjear la factura 001-102 por una letra.

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DESCRIPCIÓN

DEBE

HABER

12

Facturas, boletas y otros comprob. por cobrar

s/115,00.00

 

 

123 Letras por cobrar

 

 

 

1232 en cartera

 

 

12

CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS

 

s/115,00.00

 

121Facturas, boletas y otros comprob por cobrar

 

 

 

1212 Emitidas en cartera

 

 

x/x  Por el canje de factura 001-102 por letra.

TERCER ASIENTO: El banco nos deposita en la cuenta BCP.

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DESCRIPCIÓN

DEBE

HABER

10

Efectivo y equivalentes de efectivo

s/115,00.00

 

 

104  Cuentas corrientes en instituciones financieras

 

 

 

1041 Cuentas corrientes operativas

 

 

45

OBLIGACIONES FINANCIERAS

 

s/115,00.00

 

454 Otros Instrumentos financieros por pagar

 

 

 

4541 Letras

 

 

 

 

 

 

x/x  Asiento por el deposito del banco en letra en la cuenta BCP a la empresa EXPREX SPORT SAC.

CUARTO ASIENTO:

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DESCRIPCIÓN

DEBE

HABER

45

OBLIGACIONES FINANCIERAS

s/115,00.00

 

 

454 Otros Instrumentos financieros por pagar

 

 

 

4541 Letras

 

 

12

CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS

 

s/115,00.00

 

123 Letras por cobrar

 

 

 

1232 En cartera

 

 

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