Asiento contable viáticos al interior 2022

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Autor:Nancy Bonilla Vellanueva

Los viáticos se utilizan para cubrir los gastos en que incurren los trabajadores para el cumplimiento de sus funciones fuera del área habitual de trabajo o sustentar un viaje, estos viáticos pueden ser los gastos de transporte, alimentación y alojamiento del trabajador.

En el decreto Supremo N.º 007-2013-EF regula el otorgamiento de viáticos para viajes en comisión de servicios en el territorio nacional.

RENDICIÓN DE CUENTAS DEL TRABAJADOR:

Según el artículo 3° del decreto Supremo N.º 007-2013-EF los trabajadores que perciban viáticos deben presentar la respectiva rendición de cuenta y gastos de viaje debidamente sustentada con los comprobantes de pago por los servicios de movilidad, alimentación y hospedaje obtenidos hasta por un porcentaje no menor al setenta por ciento (70%) del monto otorgado. El saldo resultante, no mayor al treinta por ciento (30%) podrá sustentarse mediante Declaración Jurada, siempre que no sea posible obtener comprobantes de pago reconocidos y emitidos de conformidad con lo establecido por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT.  La rendición de cuentas deberá presentarse dentro de los diez (10) días hábiles contados desde la culminación de la comisión de servicios.

CASO PRÁCTICO N°01:

La empresa REFORD S.A.C se dedica arreglar maquinarias de arroz, su única y principal sede radica en lima y contrata ingenieros para distribuirlos en distintos departamentos cada vez que tiene la necesidad de enviarles a realizar un trabajo, al finalizar el trabajo el trabajador dará cuenta de los gastos incurridos y lo sustentará con los respectivos comprobantes de pago.

EL importe no utilizado será devuelto al entregar la rendición de cuentas.

Periodo de viaje: del 05 de enero al 09 de enero de 2022.

Importe entregado: s/3,800.00

Gasto realizado por el ingeniero:

Día

Gastos por viáticos por día

05 enero

551

06 enero

351

07 enero

780

08 enero

869

09 enero

860

TOTAL

3,411

¿CUÁL SERÍA SU TRATAMIENTO CONTABLE POR LA ENTREGA DE LOS VIÁTICOS Y DE LA RENDICIÓN DE CUENTA?

SOLUCIÓN:

1ER ASIENTO, Se realiza la entrega de dinero al ingeniero (trabajador) para cubrir sus gastos por concepto de viáticos, dichos viáticos serán reconocidos como un activo y tendrá derecho a cobro por parte del trabajador. (Ase reconocerá como un gasto).

* Tener en cuenta que los viáticos no tienen incidencia en la remuneración mensual del trabajador.

REGISTRO CONTABLE

DEBE

HABER

14

Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas (socios), directores y gerentes.

s/3,800.00

 

141 Personal

 

 

1413 Entregas a rendir cuentas.

 

 

10

Efectivo y equivalente de efectivo.

 

s/3,800.00

104 Cuentas corrientes operativas.

 

 

1041 Cuentas corrientes operativas.

 

 

x/x Por la entrega de viáticos al trabajador.

 

 2DO ASIENTO, Por la rendición de cuentas por parte del trabajador deberá realizarse el registro correspondiente presentando la liquidación de gastos.

REGISTRO CONTABLE

DEBE

HABER

63

Gastos de servicios prestados por terceros.

s/3,411

 

631 Transporte, correos y gastos de viaje

 

 

6313 Alojamiento

 

 

6314 Alimentación

 

 

6315 Otros gastos de viaje

 

 

42

Cuentas por pagar comerciales – terceros

 

s/3,411

421 Facturas, boletas y otros comprobantes de pago.

 

 

4212 Emitidas

 

 

x/x La provisión de gastos por viáticos, según la rendición de cuentas realizado por el trabajador.

TERCER ASIENTO, Se realizará la cancelación del pasivo, derecho de cobro por parte del trabajador. EL importe no utilizado se mantendrá como un derecho de cobro hasta la devolución del saldo no utilizado por parte del trabajador.

RESTAREMOS: Importe entregado: s/3,800.00 con los gastos realizados en los 5 días s/3,411, el saldo es: s/389.0

REGISTRO CONTABLE

DEBE

HABER

10

Efectivo y equivalente de efectivo.

s/389.00

 

104 Cuentas corrientes operativas.

 

 

1041 Cuentas corrientes operativas.

 

 

42

Cuentas por pagar comerciales – terceros

s/3,411

 

421 Facturas, boletas y otros comprobantes de pago.

 

 

4212 Emitidas

 

 

14

Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas (socios), directores y gerentes.

 

s/3,800.00

141 Personal

 

 

1413 Entregas a rendir cuentas.

 

 

x/x Rendición de cuenta a través de una liquidación de gastos.

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