Asiento contable viáticos al interior 2022

^{Asiento contable viáticos al interior}

Los viáticos se utilizan para cubrir los gastos en que incurren los trabajadores para el cumplimiento de sus funciones fuera del área habitual de trabajo o sustentar un viaje, estos viáticos pueden ser los gastos de transporte, alimentación y alojamiento del trabajador.

En el decreto Supremo N.º 007-2013-EF regula el otorgamiento de viáticos para viajes en comisión de servicios en el territorio nacional.

RENDICIÓN DE CUENTAS DEL TRABAJADOR:

Según el artículo 3° del decreto Supremo N.º 007-2013-EF los trabajadores que perciban viáticos deben presentar la respectiva rendición de cuenta y gastos de viaje debidamente sustentada con los comprobantes de pago por los servicios de movilidad, alimentación y hospedaje obtenidos hasta por un porcentaje no menor al setenta por ciento (70%) del monto otorgado. El saldo resultante, no mayor al treinta por ciento (30%) podrá sustentarse mediante Declaración Jurada, siempre que no sea posible obtener comprobantes de pago reconocidos y emitidos de conformidad con lo establecido por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT.  La rendición de cuentas deberá presentarse dentro de los diez (10) días hábiles contados desde la culminación de la comisión de servicios.

CASO PRÁCTICO N°01:

La empresa REFORD S.A.C se dedica arreglar maquinarias de arroz, su única y principal sede radica en lima y contrata ingenieros para distribuirlos en distintos departamentos cada vez que tiene la necesidad de enviarles a realizar un trabajo, al finalizar el trabajo el trabajador dará cuenta de los gastos incurridos y lo sustentará con los respectivos comprobantes de pago.

EL importe no utilizado será devuelto al entregar la rendición de cuentas.

Periodo de viaje: del 05 de enero al 09 de enero de 2022.

Importe entregado: s/3,800.00

Gasto realizado por el ingeniero:

¿CUÁL SERÍA SU TRATAMIENTO CONTABLE POR LA ENTREGA DE LOS VIÁTICOS Y DE LA RENDICIÓN DE CUENTA?

SOLUCIÓN:

1ER ASIENTO, Se realiza la entrega de dinero al ingeniero (trabajador) para cubrir sus gastos por concepto de viáticos, dichos viáticos serán reconocidos como un activo y tendrá derecho a cobro por parte del trabajador. (Ase reconocerá como un gasto).

* Tener en cuenta que los viáticos no tienen incidencia en la remuneración mensual del trabajador.

 2DO ASIENTO, Por la rendición de cuentas por parte del trabajador deberá realizarse el registro correspondiente presentando la liquidación de gastos.

TERCER ASIENTO, Se realizará la cancelación del pasivo, derecho de cobro por parte del trabajador. EL importe no utilizado se mantendrá como un derecho de cobro hasta la devolución del saldo no utilizado por parte del trabajador.

RESTAREMOS: Importe entregado: s/3,800.00 con los gastos realizados en los 5 días s/3,411, el saldo es: s/389.0